上線與運(yùn)維細(xì)節(jié)決定系統(tǒng)能否活下來,數(shù)據(jù)遷移要精準(zhǔn)可回滾避免舊數(shù)據(jù)毀了新系統(tǒng)
1.從舊系統(tǒng)如Excel老軟件遷移數(shù)據(jù)時(shí),只做一次性導(dǎo)入不校驗(yàn)格式,日期格式有2025.10.1和2025-10-01兩種,導(dǎo)致新系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,
遷移前清洗數(shù)據(jù)統(tǒng)一格式、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)同一客戶有3條不同記錄、補(bǔ)全必填項(xiàng)給無電話的客戶標(biāo)紅,讓業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充分階段遷移+
回滾機(jī)制先遷移10%數(shù)據(jù)測(cè)試,沒問題再全量遷移遷移后備份舊數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題可快速回滾。
2. 培訓(xùn)要分層場(chǎng)景化避免講操作不講用途,組織全員聽2小時(shí)系統(tǒng)功能介紹,講這個(gè)按鈕是保存那個(gè)是刪除,員工聽完仍不知道自己
每天該用系統(tǒng)做什么,按角色定制培訓(xùn)內(nèi)容銷售如何添加客戶→創(chuàng)建訂單→跟進(jìn)回款全流程實(shí)操,財(cái)務(wù)如何審核報(bào)銷單→生成憑證
→查看報(bào)表結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提供操作手冊(cè)視頻教程手冊(cè)用截圖,步驟說明報(bào)銷單提交3步走,視頻演示關(guān)鍵操作如如何批量導(dǎo)入
客戶,方便員工隨時(shí)查閱。
3. 運(yùn)維要主動(dòng)監(jiān)控快速響應(yīng)避免小問題拖成大故障,等用戶投訴系統(tǒng)打不開才排查問題,發(fā)現(xiàn)是服務(wù)器磁盤滿了已影響業(yè)務(wù)3小時(shí),
監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)服務(wù)器CPU內(nèi)存使用率、接口響應(yīng)時(shí)間數(shù)據(jù)庫連接數(shù),設(shè)置閾值告警如CPU>80%時(shí)自動(dòng)發(fā)短信給運(yùn)維,建立問題響
應(yīng)機(jī)制分類處理故障,如、登錄失敗2小時(shí)內(nèi)解決、報(bào)表錯(cuò)誤1天內(nèi)解決并定期復(fù)盤,高頻問題如每月統(tǒng)計(jì)用戶反饋,最多的3個(gè)bug
優(yōu)先修復(fù)。