注銷備案時，若主辦單位證件過期，通常需要先更新證件，再提交注銷備案申請，具體操作因備案主體性質不同而有所差異，以下是詳細介紹：

企業(yè)主體：

更新證件：前往當地市場監(jiān)督管理部門辦理證件更新手續(xù)，獲取最新的營業(yè)執(zhí)照等主辦單位證件。

提交變更備案：登錄原備案系統(tǒng)，找到變更備案相關模塊，按系統(tǒng)提示填寫信息，上傳更新后的證件照片，提交變更備案申請，待備案系統(tǒng)審核通過，主辦單位證件信息更新完成。

提交注銷備案：完成證件信息變更后，再通過備案系統(tǒng)提交注銷備案申請，按要求填寫注銷原因等內容，上傳必要材料，如注銷備案申請表等，等待通信管理部門審核。審核通過后，備案即成功注銷。

事業(yè)單位、政府機關等主體：

更新證件：向對應的證件頒發(fā)機構，如事業(yè)單位的上級主管部門、政府機關的相關管理部門等，申請辦理證件更新，獲取新的有效證件。

提交變更與注銷備案：參照企業(yè)主體的操作方式，先在備案系統(tǒng)中更新證件信息，完成后再提交注銷備案申請。部分地區(qū)可能要求線下提交材料，可根據當地通信管理部門的要求，將更新后的證件復印件、注銷備案申請表等材料郵寄或遞交至指定地點。

個體工商戶：

更新證件：攜帶相關材料到當地市場監(jiān)督管理部門辦理個體工商戶營業(yè)執(zhí)照更新手續(xù)。

提交申請：若通過線上方式注銷，可在備案系統(tǒng)中先完成證件信息變更，再提交注銷申請若當地支持線下注銷，可準備好新版營業(yè)執(zhí)照復印件、注銷備案申請表等材料，按要求簽字或蓋章后，提交給通信管理部門，部分地區(qū)可能還需提供經營者身份證復印件等材料，具體以當地規(guī)定為準。

若主辦單位已不再經營，工商登記狀態(tài)為注銷、吊銷等非正常經營狀態(tài)，應提供證件頒發(fā)機構出具的注銷證明，代替過期證件用于注銷備案申請。具體要求可咨詢當地通信管理部門或備案接入商。